本网讯(记者 王世彪 李可欣)向管理要效益,是当代企业发展的重要课题之一。企业只有强化管理,才能提升经营水平,实现高效的管理目标。一汽富晟大众物流公司多年来一直以提升质量为目标,致力于提升客户满意度,不断推动企业快速发展。
经过几年的发展和建设,一汽富晟大众物流公司在质量提升、提高客户满意度方面取得了优异的成绩。2014年,一汽富晟大众物流公司被长春市政府物流产业发展办公室、长春市物流协会授予“诚信物流企业”荣誉称号,被中国物流与采购联合会授予“AAAA级物流企业”证书,并且在2014年大众公司运营评价中名列前茅,在2015年德国大众专家VDA评审中取得了优异的成绩。一汽富晟大众物流公司跨入了国家标准现代物流企业行业,代表了现代仓储型物流企业服务能力和服务质量的先进水平。
注重质量,不断提升客户满意度
质量是企业发展的生命线,只有注重质量,才能确保企业的市场地位与社会地位。一汽富晟大众物流公司在发展中中重视质量管理提升工作,主要包含以下几个方面:
一是明确树立以顾客为关注焦点的质量管理原则。从公司领导、管理人员到班组一线操作员工,重视客户反馈的质量信息,利用QRCI工具,快速反应、持续改进,及时给予客户满意的服务。 公司领导非常重视服务质量,由总经理亲自带队,冒着风雨酷暑走访各经销商,上门与经销商座谈,倾听他们的意见和建议,并带回经销商提出的问题和要求,组织相关部门进行讨论分析,及时制定和采取整改措施,改进和提升服务质量。针对经销商普遍反馈的备件质量问题,总经理联系一汽大众采购部门人员,组织相关质量管理人员,共同对备件供应商进行走访,了解备件生产和物流各环节,督促制定改善备件质量的相关措施,互帮互利,改善了从源头到长春库的备件质量。
二是提升员工的质量意识。充分利用每天开生产例会的时间,将质量问题,向员工灌输质量意识,形成人人关注质量、注重质量的氛围;同时实施头脑风暴,即分析汇总经营实际发现问题与搜集客户反馈的信息后,对班组长进行信息培训,然后通过班组长对操作者进行宣传教育,解决存在的质量问题。
三是加强重视质量检查督导工作。公司成立了“质量检查小组”,质检组每周编制《质量检查计划》,制定相应检查标准文件,每天执行例行质量检查,并将检查结果进行反馈和公示,在下阶段的检查中跟踪整改进度,督促进行限期整改,发挥了监督改善的功能。质检组每月组织召开QRK质量分析会,回顾质量问题整改情况,对外部客户反馈质量问题和内部检查出的质量问题进行分析,提出质量改进措施,排除运营过程中的质量风险,促进了公司质量稳步有效的提升。
四是开展仓储现场改革改善工作。一汽富晟大众物流公司进行了仓储区域承包、销售作业模式改革、入库质量改善、发运质量改善、包装工艺改善、承运商切换等多项改善工作,其中仓储区域承包效果明显,将最初两个大组分为六个小组,并落实责任制,包含上货、检货、盘点、整备等任务全部流程,进一步加强操作者责任心。包装工艺改善由单一材料管理调整为材料管理、器具管理、工艺管理,实现了功能多样化,确保了物流核心职能的有效开展。2014年4月从平衡备件整体质量出发,对承运商进行了切换、引入承运商客服人员6名参与客户服务与沟通,减少中间环节,使服务更直接,信息更畅通。同时加强对承运商的考核监督,与其切身利益相结合,将其与大众物流公司紧密连接、互为一体。四是加强与客户之间的交流,定期对辖区内外客户进行主动走访,了解客户所需,解决客户所想,积极主动的完成自我提升。
五是改善对外窗口的服务工作。公司运营工作主要服务对象是全国各中转库和千余家经销商。客服组和索赔组是直接接触和处理客户反馈需求的窗口。客服组人员以热情的服务态度,及时解答和反馈客户的需求,并按照快速反应工作要求,协调仓储部门及时解决客户的要求。索赔组人员,充分理解客户急需,按照“先行赔付”的要求,及时赔付和调换质量备件,协调承运商及时发送客户急需的备件。由于对外窗口的服务工作中,确立了以客户为中心,为客户提供优质服务的理念,客户的满意度有了进一步的提升。
三驾马车,共同提升质量管理
有科学合理搭配的组织机构,才能发挥员工的主观能动性,促使企业更加快速发展。一汽富晟大众物流公司将推动生产经营与优化组织结构相结合,依据自身生产特点与经营实际,成立了移库计划组、销售计划组、物流优化组,以三驾马车共同拉动企业发展。移库计划组与销售计划组主要功能是编制作业,督促作业完成,并采用JIT工具确保科学合理有节奏完成身缠任务。物流优化组主要功能是引入精益管理体系,优化作业流程,缩短路径与减少浪费。物流优化组对基层班组进行优化,在总人数保持不变的情况下,将两个沉冗迟滞的大组为八个机动灵活的小组,赋予每个小组与生产作业相匹配的生产任务。移库计划组、销售计划组、物流优化组三驾马车共同发力,形成了从智能部门到基层班组的联动机制,使经营管理更加科学,组织结构更加合理,激励了员工的士气,由以前的被动工作到现在的主动工作,形成“人人有任务,人人担责任”的氛围,生产效率大幅提升,人均产出提升80%,促使2011年—2014年月产出额翻了3倍,推动了企业又好有快地向前发展。
强化现场,提升员工标准作业操作
现场管理代表企业的管理水平。一汽富晟大众物流公司通过加强现场管理,有效提升了员工素质与技能、现场管理水平。首先,作为非生产型企业,一汽富晟大众物流公司勇于担当、主动请缨,积极引入了6S、TPM等管理工具。设立专职人员开展6S工作,进行目视化管理,实施检查督导工作,强化员工意识,建立了现场管理标准体系。同时,请总部赵冰老师每周三来企业进行帮扶,并定期与总经理交流,全面提升企业的6S管理水平和执行力。其次,对硬件进行改善,美化生产环境。改善了入库接收现场,有效解决了供应商抱怨问题和灰尘影响质量问题,减少了叉车安全隐患问题。同时对作业现场地面重新处理硬化,建立了现代化物流作业现场,为员工打造了舒适健康的工作环境。第三,实施标准作业。制作各工序作业指导卡,并结合大众公司质保部出台的备件检验标准文件,编制审核完成64项仓储各班组作业指导标准,进一步提升了员工标准操作。通过使用TPM管理工具,加强设备设施的管理监控。
一汽富晟大众物流公司强化现场管理,引导员工进行标准化作业,进一步提升了现场管理水平,保证了质量,在2014年一汽富晟公司现场管理体系目标完成率中排名第一,这是对我们单位加强现场管理工作的充分肯定,我们要再接再厉,推动现场管理工作迈上一个崭新的台阶。
一汽富晟大众物流公司通过多角度提升质量管理工作,促使质量管理工作更上一层楼,2014年客户满意度由全国最后一名上升为全国第二名,获得了客户的肯定,提升了企业知名度。